Herramientas de trabajo freelance

Herramientas de trabajo

Herramientas de trabajo (Unsplash-pixabay)

Algunas herramientas de trabajo

Esta entrada, aunque no lo parezca, también está relacionada con el ahorro de energía. El ahorro de energía del profesional autónomo cuando utiliza las herramientas adecuadas para su trabajo.

Por supuesto, no pretendo que mires con qué trabajo, sino darte algunas ideas que te sirvan para ahorrar tiempo y dinero.

Con independencia de tu profesión, si eres autónomo o profesional independiente, este breve listado puede serte de utilidad.

Cuando se persigue una reducción de los costes, se intenta utilizar los elementos de producción más baratos, pero con un mínimo de calidad. Todos sabemos que lo barato sale caro.

Estamos obligados a optimizar la inversión en este apartado con la única condición de que el software permita hacer lo que queremos en un tiempo razonable.

Todos los programas que voy a citar son de uso gratuito a excepción de Microsoft Office que tiene un coste asumible, y se trata de una herramienta imprescindible.

Herramientas de trabajo de gestión

Herramientas de trabajo

Pantalla de trabajo en DOLIBARR

Todo profesional autónomo necesita un software de gestión, aunque sea de mínimos, como una hoja EXCEL. No obstante, es conveniente el utilizar software de gestión específico que debe ser fácil de usar y barato.

Un ERP permitirá gestionar la empresa. Un CRM permitirá controlar la labor comercial y gestionar los clientes.

El ERP (Enterprise Resource Planning, Planificación de Recursos Empresariales) permite la gestión global de la empresa, todas sus finanzas, control de existencias, producción, gastos, etc. Un ERP diseñado correctamente ayuda a la gerencia a tomar decisiones.

El CRM (Customer Relationship Management, Gestión de Relaciones con los Clientes), también imprescindible para cualquier empresa, es la herramienta de ventas/comercial por excelencia. El CRM permite controlar la labor comercial.

Ejemplos de ERP son Navision y SAP. He utilizado los dos, durante mi vida laboral. Son sistemas muy potentes, de cierta complejidad y caros.

Ejemplos de CRM, son sumacrm, sugarcrm, sage y un largo etcétera, todos ellos con una cuota al mes en función de las licencias necesarias (número de usuarios, número de comerciales)

Yo utilizo un software que es, a la vez, CRM y ERP, DOLIBARR. Tras un período de formación breve puedes conocer lo básico que vas a necesitar en tu trabajo del día a día. Te permite, a bote pronto:

  • facturar
  • preparar ofertas y seguirlas
  • hacer pedidos
  • controlar la facturación, ingresos e impuestos
  • tienes un control automático de las facturas pendientes/pagadas/no pagadas
  • control de cuentas
  • contactos con los clientes: días, gestiones, estado del cliente, etc
  • gestión de correos automáticos

Todas las necesidades básicas de forma gratuita. Con las opciones de trabajar en ordenador o subirlo a la web y tenerlo disponible en cualquier lugar. En esta entrada doy algún detalle más.

Herramientas de ofimática

Una buena alternativa gratuita es Libreoffice. Sin embargo, yo me decanto por el Office de Microsoft. Sin ninguna duda. El desarrollo continuado hace que sea una herramienta insuperable, con word, excel, power point y access.

La flexibilidad y sencillez de uso de Microsoft Office hace que ahorres demasiadas horas como para pensar en ahorrarte los 69€/año que cuesta una licencia.

Herramientas de productividad

Almacén de documentos en Internet

Principalmente utilizo DROPBOX, aunque su almacenamiento es bastante limitado.

Google Drive es otra buena opción, dentro de los servicios de google.

Mapas mentales: freemind

Interesantísima herramienta. Seguro que recopilas información en directorios, en la bandeja de entrada, en los marcadores del explorador de Internet y un largo etcétera. Y luego no encuentras nada. Normal. Imagínate que haces un mapa mental, relacionas todas tus notas y además, puedes insertar enlaces. Todo esto lo puedes hacer con freemind.

Herramientas de trabajo

Agenda de notas/contactos. EVERNOTE

De entre todas las herramientas de trabajo que aumentan la productividad y la organización del trabajo, EVERNOTE es la más completa.

Debo admitir que tengo instalada Evernote desde hace mucho pero no la he usado lo suficiente, considerando la potencia que tiene. Ello se debe, probablemente, a que la versión que tenía de iOS “se me iba” cuando sacaba una foto para adjuntar  a la agenda. Con Android esto se ha solucionado.

Herramientas de trabajo

Encontrarás en estos enlaces las versiones de EVERNOTE para iOS , para ANDROID, y para PC.

Diagramas de flujo, esquemas, circuitos: Yed, DIA

Estos programas, con bastantes limitaciones, tienen una enorme ventaja: sencillez de uso y rapidez de aprendizaje.

El programa YEd está orientado a los diagramas de flujo, con uso muy intuitivo. Aquí vemos un ejemplo de diagrama de flujo realizado con este software:esquema1_IOT

El programa DIA permite esquemas de todo tipo de circuitos, entre otras muchas opciones que también incluyen diagramas de proceso y esquemas 3D. Veamos un ejemplo de esquema realizado con este programa:

1-3 analizador y submetering

Herramientas de trabajo multimedia

El contar con herramientas para edición de imagen, sonido y vídeo y grabación de pantalla es imprescindible para blogs o cualquier tipo de presentación.

Edición de imagen

paint.net

Utilizaba paint.net (desde mi punto de vista, el mejor, por ser el más rápido) pero me ha empezado a dar problemas con Windows 10 (al pegar imagen ajustando al lienzo). En el caso en que te funcione correctamente, te lo recomiendo.

La mayor parte de las imágenes con comentarios de este blog están realizadas con paint.net:

Herramientas de trabajo

THE GIMP

The GIMP es el software libre por excelencia de retoque de imágenes, una especie de Photoshop libre. Si bien no tiene las opciones de este último, es muy potente. La desventaja es la curva de aprendizaje que es un poco dura al principio.

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Pinta

Con este peculiar nombre encontramos una herramienta mezcla entre paint.net y The GIMP, es el software que utilizo ahora (aparte de GIMP) para modificar imágenes para el blog o presentaciones.

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XnConvert

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Lo utilizo para reducir el tamaño de las fotografías, aunque cualquiera de los programas antes indicados permiten hacerlo. XnConvert permite la reducción de tamaño por lotes de una forma sencilla y rápida, siendo ideal para documentos de word, presentaciones y blog.

Cabe recordar que si añades imágenes muy pesadas en un documento de word, este puede llegar a ocupar muchos megas y hacerlo poco manejable.

Edición de vídeo

Herramientas de trabajo

El más interesante cuando no tenemos muchos requerimientos es Windows Movie Maker, que se incluye gratuitamente con windows.

Cambio de formato de vídeo. Freemake Video Converter

Para cambiar entre formatos de vídeo, freemake video converter resulta muy útil.

Herramientas de trabajo

Grabación de pantalla

Para PC el más conocido, sin duda, es CAMTASIA, que puede probarse durante unos días antes de comprar. Sin embargo, yo utilizo Active Presenter, que para acciones básicas, está bastante bien y no tiene coste.

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Edición de sonido

Herramientas de trabajo

El software libre por excelencia para la edición de sonido es audacity, una herramienta lo suficientemente sofisticada para requerir de cierto aprendizaje.

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